Внедрение корпоративного портала и системы документооборота «PORTADOCS» в строительной компании GEOS

Система документооборота PORTADOCS позволяет организовать эффективный электронный документооборот.

В Апреле-Мае 2010 года, сотрудниками компании «Аналитические Решения» было проведено внедрение Корпоративного портала и системы управления документооборотом «PORTADOCS» для группы компаний GEOS.

Основные усилия были направлены на автоматизацию деятельности строительной компании GEOS.

В рамках проекта были внедрены следующие модули системы:

• 1. Электронный документооборот, который позволяет структурировать и управлять всеми документами на предприятии, а именно входящей и исходящей корреспонденцией, документами по проектам, внутренней документацией.
• 2. Управление проектами и задачами по сотрудникам. Данный модуль позволяет полностью автоматизировать работу сотрудников, сделать прозрачным исполнение задач которые в свою очередь влияют на исполнение проектов в срок.
• 3. Управление заявками и платежами. Данный модуль позволяет эффективно и оперативно управлять заявками на ДС а также платежами, система отслеживает сроки как исходящих так и входящих платежей и напоминает о приближающихся сроках платежей а также просроченных платежах.
• 4. Управление договорами и контрагентами. Данный модуль позволяет эффективно управлять процессом согласования и утверждения договоров. Система позволяет хранить историю изменения договоров а также историю взаимодействия с контрагентами, чем выполняет базовые функции CRM системы.

Достигнутые результаты:

• 1. В процессе выполнения проекта удалось достичь значительных результатов в управлении документами, были структуризированы и разделены по видам документы, была настроена связь с проектами и контрагентами.
• 2. Было настроено потоковое сканирование документов с возможностью отправки напрямую в систему или на email сотруднику.

Благодаря вышеуказанным результатам было достигнуто существенное снижение затрат времени на обработку и поиск документации а также повышение подконтрольности задач, уверенности в их своевременном исполнении.

Коллектив компании GEOS в лице директора Барбаша Максима выражает искреннюю благодарность сотрудникам компании «Аналитические Решения» за своевременное и качественное решение поставленных перед ними задач при внедрении системы документооборота «PORTADOCS».

Рекомендация клиента

В Апреле-Мае 2010 года, сотрудниками компании «Аналитические Решения» было проведено внедрение Корпоративного портала и системы управления документооборотом «PORTADOCS» для группы компаний GEOS.
PDF формат | 0,25 Mb