Внедрение корпоративного портала и системы управления платежами и договорами в «Банке «Русский стандарт»

Система документооборота PORTADOCS позволяет организовать эффективный электронный документооборот.

В Июне-Сентябре 2009 года, сотрудниками компании «Аналитические Решения» было проведено внедрение Корпоративного портала и системы управления платежами и договорами.

Основными задачами, которые ставились заказчиком, была автоматизация деятельности финансового управления, а также автоматизация процесса согласования платежей и договоров.

В рамках проекта были внедрены следующие модули системы:

• 1. Корпоративный портал финансового управления. Содержит информацию по сотрудникам, телефонный справочник, новости и общие документы.
• 2. Управление проектами и задачами. Данный модуль позволяет полностью автоматизировать работу сотрудников, сделать прозрачным исполнение задач которые в свою очередь влияют на исполнение проектов в срок.
• 3. Управление заявками и платежами. Данный модуль позволяет эффективно и оперативно управлять процессом подачи и согласования платежей, система контролирует все изменения, и отравляет пользователям уведомления на mail о необходимости согласования и других действиях.
• 4. Управление договорами и контрагентами. Данный модуль позволяет эффективно управлять процессом согласования и утверждения договоров. Система хранит историю изменения договоров.

Достигнутые результаты:

• В процессе выполнения проекта удалось достичь значительных результатов в процессе подготовки и согласования платежей, контроля за исполнением бюджета, а также подготовки отчетности по платежам.

Благодаря вышеуказанным результатам было достигнуто существенное снижение затрат времени на обработку и согласование платежей а также повышение подконтрольности задач, уверенности в их своевременном исполнении.

Сотрудники финансового департамента банка в лице финансового директора Михаила Мирошниченко выражает искреннюю благодарность сотрудникам компании «Аналитические Решения» за своевременное и качественное решение поставленных перед ними задач при внедрении системы управления платежами и договорами.

Рекомендация клиента

В Июне-Сентябре 2009 года, сотрудниками компании «Аналитические Решения» было проведено внедрение Корпоративного портала и системы управления платежами и договорами в «Банке «Русский стандарт».
PDF формат | 0,25 Mb