Сontrol System of Cash

Компания «Аналитические Решения» предлагает Вам комплексную систему управления финансовыми потоками компании, направленную на повышение эффективности Вашей организации.

A.S. Cash Control System - система управления денежными средствами, разработана сотрудниками компании A.S.

В ситуации, когда внешнее финансирование привлечь не возможно, или стоимость ресурсов является очень значительной, самым оптимальным решением является повышение эффективности и использование внутренних резервов предприятия.

Состав

Система включает в себя набор инструментов, методов, решений и отчетов для максимизации ликвидности компании.

Система охватывает все сферы связанные с оборотом денежных средств:

• Планирование и контроль за использованием финансовых ресурсов.
• Распределение денежных средств.
• Управление дебиторской задолженностью;
• Управление кредиторской задолженностью;
• Управление запасами;

Система имеет сугубо практическую направленноть, она не расчитывает всевозможные финансовые коефициенты, она отвечает на вопрос "Где живые деньги компании?" и показывает что необходимо сделать чтобы компания смогла максимально высвободить свои денежные средства.

Система основывается на взаимосвязи операционного цикла компании, рентабельности продукции и стоимости денежных ресурсов компании.

Функции

Задача контроля расходования денежных средств решается с помощью модулей планирования и контроля платежей;

Согласование платежей – решение, предназначенное для автоматизации процесса согласования и управления платежными документами предприятия.

Решение, построенное на базе A.S. Control System of Cash, позволяет эффективно организовать работу по согласованию платежей на предприятии.

Система предоставляет возможности для отправки, регистрации, движения, контроля исполнения и поиска заявок, а также для создания формализованных автоматизированных бизнес-процессов и контроля над ходом их выполнения. Работая в системе, каждый сотрудник вовремя получает задание на выполнение своего этапа работ и оперативный доступ ко всей необходимой информации, а руководитель имеет возможность контролировать процесс и управлять им.

Решение «Согласование платежей» включает в себя:

• Подготовка заявки на платеж с помощью заполнения утвержденной формы. Заявка позволяет прикреплять документ, подтверждающий платеж (счет, чек и т.п.). Заявитель может выбрать параметр срочности рассмотрения заявки: «высокая», «средняя» либо «низкая»;
• Интерактивность. Наглядное отображение заявок на платежи для согласующих лиц, с учетом сроков, приоритета и состояния выполнения;
• Уведомление на mail. Инициатор уведомляется обо всех решениях принимаемых согласующими и исполнительными лицами. С инициатором при необходимости поддерживается обратная связь;
• История. При возникновении любого инцидента, всегда можно обратится к архиву согласованных заявок, где для каждой заявки будет отражена история её согласования.

Результаты внедрения решения:

• Отслеживание прохождения платежа через все стадии согласования: процесс становится наглядным и легко управляемым ;
• Оперативное принятие решений по платежам;
• Определение неэффективных участков в пути согласования платежей возможность оптимизации процесса;
• Эффективный контроль над финансовыми запросами сотрудников;
• Удобный и быстрый поиск по любым реквизитам платежей, а так же их группировка по признакам;
• Централизованное хранение информации;
• Отличный инструмент отчетности по платежам.